V případě postupu VMI - řízení zásob dodavatelem, dodavatel zcela přebírá úkoly spojované běžně s objednáváním zboží a namísto tradičních objednávek zboží odběratel předává dodavateli jen pravidelné informace o stavu zásob. Dodavatel pak přebírá odpovědnost za doplnění zboží a v rámci smluvně sjednaných pravidel navrhuje objednávku a realizuje dodávku. Tento postup navazuje na původní systém plynulého zásobování (Continuous Replenishment Program, CRP). V 80.letech 20.stol. jej zavedl se svými partnery americký retailový gigant Wall-Mart.